Datenschutzerklärung

Stand: 2. November 2026

1. Verantwortlicher

Jens Vander
Forstweg 1a
37242 Oberrieden
Deutschland
E-Mail: VANDERMEYER@web.de

2. Angebot und Zwecke

Diese Website informiert über Livestreams und Themenabende und ermöglicht die freiwillige Einreichung von Musik für öffentliche Livestreams, insbesondere auf TikTok und Twitch. Für die Organisation der Veranstaltungen werden Song-Wartelisten, ein geschützter Creator-Bereich sowie Funktionen für Community-Reservierungen und Green Cards betrieben.

3. Hosting, Serverzugriffe und Sicherheit

Die Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet. Beim Abruf können technisch erforderliche Daten, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Browser-/Geräteinformationen und technische Fehlerdaten, verarbeitet werden. Dies dient der Auslieferung, technischen Stabilität und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Serverprotokolle und technische Sicherungen können beim Hostinganbieter nach dessen vertraglich und technisch geltenden Fristen gespeichert werden. Die genauen Aufbewahrungsfristen sind beim Hostinganbieter zu klären.

4. Song-Einreichung und öffentliche Warteliste

Bei der Einreichung werden die eingegebenen Angaben wie Künstlername, TikTok-Benutzername, Songtitel, Musikquelle, externer Musiklink, gegebenenfalls ergänzende Songinformationen sowie Rechtebestätigung, Einreichungszeitpunkt, Zuordnung zu einer Veranstaltung und Bearbeitungsstatus verarbeitet. Diese Angaben werden benötigt, um eine Einreichung zu prüfen, zu verwalten und gegebenenfalls im Livestream wiederzugeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung der angefragten Teilnahme erforderlich ist; für die Dokumentation der Rechteerklärungen und den Schutz vor Rechtsmissbrauch Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die öffentliche Songliste kann auch noch nicht freigegebene Einreichungen anzeigen. Sichtbar sein können insbesondere Künstlername, Songtitel, Quellplattform, Wartelisten- beziehungsweise Freigabestatus sowie der eingereichte externe Musiklink. Ein Link kann deshalb bereits vor einer Freigabe öffentlich anklickbar sein. TikTok-Benutzernamen werden in der öffentlichen Songliste nicht angezeigt. Wer einen Link einreicht, sollte berücksichtigen, dass dieser auf eine externe Plattform führt und dort möglicherweise weitere Angaben zum eigenen Profil oder Song sichtbar sind.

5. MP3-Dateien

Ein direkter MP3-Upload über die öffentliche Einreichung ist derzeit deaktiviert. Für Musikeinreichungen werden gegenwärtig externe Links verwendet. Soweit künftig ein Upload aktiviert wird, muss diese Datenschutzerklärung vor der Aktivierung um die tatsächliche Verarbeitung und Löschung hochgeladener Dateien ergänzt werden.

6. Livestreams auf TikTok und Twitch

Freigegebene Musikeinreichungen können im Rahmen öffentlicher Livestreams auf TikTok und/oder Twitch abgespielt und dabei mit dem eingereichten Künstlernamen und Songtitel benannt werden. Die Livestream-Plattformen verarbeiten Daten ihrer Nutzer und Zuschauer in eigener Verantwortung nach ihren Datenschutzbestimmungen. Bei Nutzung dieser Dienste können insbesondere Account- und Nutzungsdaten verarbeitet werden. Ob und wie ein Livestream auf einer Plattform gespeichert oder als Aufzeichnung weiterverbreitet wird, richtet sich nach den tatsächlichen Einstellungen und Funktionen des jeweiligen Dienstes und des Creators. Eine vollständige Kontrolle über externe Aufzeichnungen oder Mitschnitte Dritter besteht nicht.

7. Creator-Zugang, Sessions und Cookies

Der geschützte Creator-Bereich verwendet für die Anmeldung und die Absicherung von Formularen technisch erforderliche Sitzungs- und Sicherheits-Cookies. Die Sitzungen werden in einer Datenbank verwaltet; die konfigurierte Sitzungsdauer beträgt 120 Minuten. Die tatsächliche Ablaufzeit einzelner Cookies kann je nach Art des Cookies und Browser abweichen. Nach derzeitigem Stand werden auf dieser Website keine eigenen Werbe- oder Analyse-Tracker eingesetzt. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 2 TDDDG für technisch erforderliche Speicher- beziehungsweise Zugriffsvorgänge und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den sicheren Betrieb; für zur Verwaltung erforderliche Nutzerkonten gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Community-Mitglieder, Green Cards und Sperrliste

Für die Community-Verwaltung können TikTok-Benutzernamen, optionale Künstler-/Anzeigenamen, Mitgliedschaftsstatus, Platzkontingente sowie Zuordnungen zu Green Cards gespeichert werden. Zur Verhinderung von Missbrauch können TikTok-Benutzernamen und verwaltungsinterne Sperrgründe in einer Sperrliste geführt werden. Die Daten sind für die Organisation und faire Durchführung der Veranstaltungen beziehungsweise zur Missbrauchsabwehr bestimmt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit kein anderes Rechtsverhältnis einschlägig ist. Community-Einträge und Sperren werden nicht allein mit Abschluss eines einzelnen Livestreams gelöscht; ihre weitere Erforderlichkeit muss regelmäßig geprüft werden. Bei berechtigten Löschanfragen und Wegfall des Zwecks sind die Einträge zu entfernen, soweit keine überwiegenden berechtigten Interessen oder gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

9. Abschlussprotokolle und Aufbewahrung

Zum Abschluss einer Veranstaltung können Protokolle mit Angaben zu Einreichungen, TikTok-Benutzernamen, Rechtebestätigungen, Bearbeitungs- und Wiedergabeschritten erzeugt werden. Sie dienen der nachvollziehbaren Veranstaltungsabwicklung und möglichen Klärung von Rechtsfragen. Der Zugriff und der Download erfolgen über den geschützten Creator-Bereich; ein automatischer E-Mail-Versand ist nicht eingerichtet. Die Anwendung sieht eine Bereinigung frühestens 90 Tage nach Veranstaltungsabschluss vor. Diese erfolgt nur bei endgültig abgeschlossenen Veranstaltungen, nach Bereinigung zugehöriger Einreichungen und Green Cards und sofern keine Aufbewahrungssperre besteht. Im konkreten Klärungsfall kann eine längere Aufbewahrung notwendig sein. Die automatische Löschung setzt einen funktionierenden Hosting-Cronjob voraus; bis zu dessen Einrichtung erfolgt sie nicht automatisch. Unabhängig davon können Sicherungskopien nach den geltenden Backup-Fristen fortbestehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Weitere Speicherdauer und Löschung

Einreichungsdaten werden nach dem Livestream im vorgesehenen Abschluss- und Bereinigungsverfahren entfernt. Technisch notwendige Session- und Cache-Daten werden nach Ablauf oder bei Wartung bereinigt. Für Community-Verwaltung, Sperrliste, Protokolle, technische Serverlogs und Backups gelten unterschiedliche, vom Zweck und von den tatsächlichen Abläufen abhängige Speicherzeiten. Soweit keine feste Frist angegeben ist, werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung vorliegen.

11. Termine und externe Plattformen

Terminmedien wie Bilder, PDFs und Videos werden über den eigenen Webspace bereitgestellt. Bei Klick auf externe Musiklinks, etwa zu Spotify, Suno, YouTube, SoundCloud oder TikTok, verlassen Besucher diese Website. Für die anschließende Datenverarbeitung der externen Dienste gelten deren eigene Datenschutzinformationen.

12. E-Mail-Kontakt

Wenn Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Nachricht, Absenderdaten und gegebenenfalls mitgeteilte Kontaktdaten zur Bearbeitung des Anliegens. Rechtsgrundlage ist je nach Anliegen Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Die Website versendet nach der aktuellen Anwendungskonfiguration keine automatischen E-Mails über einen externen SMTP-Dienst. Die Verarbeitung beim verwendeten E-Mail-Anbieter ist hiervon unabhängig.

13. Rechte betroffener Personen

Nach Maßgabe der DSGVO bestehen Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21). Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, ist ein Widerruf für die Zukunft möglich. Anfragen richten Sie bitte an VANDERMEYER@web.de. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

14. Aktualisierung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die tatsächlichen technischen oder organisatorischen Abläufe ändern.